Formation Microsoft Office Access

Formation Microsoft Office Access

Microsoft Office Access est un programme de gestion de base de données qui offre une interface conviviale et facile d'accès pour stocker des données et réaliser des traitements ainsi que des interrogations sur les base de données.

 

Microsoft Office Access vous permet de tirer le meilleur parti de vos données et d'obtenir avec simplicité des informations sur des critères précis.

 

La formation Microsoft Office Access s'aborde en plusieurs niveaux en fonction de vos connaissances préalable afin de vous permettre de vous approprier le logiciel.

  • Formation initiale à Access
  • Apprendre à créer une base de données dans Access et à l’exploiter. Analyser, trier, filtrer vos données sur plusieurs tables grâce aux requêtes et aux liaisons. Savoir créer des formulaires et des états pour utiliser toute la puissance des bases de données.
  • Présentation de l'environnement et principes de base
  • Les notions de tables, formulaires, requêtes, états
  • Utiliser les barres d’outils (le "ruban"), les boites de dialogue et la barre d'état.
  • Créer et enregistrer une nouvelle base de données
  • Ouvrir ou enregistrer une base de données existantes
  • Concevoir et organiser sa base de données
  • Créer différentes tables pour répartir et organiser les données
  • Définir les champs et leur utilité
  • Utiliser une clé primaire d’index
  • Créer les relations en tre les tables
  • Veiller à l’intégrité référentielle pour éviter les incohérences
  • Saisir les données dans les tables
  • Importer et exporter des données
  • Interroger sa base de données avec les requêtes
  • Les requêtes de sélection : choix des champs, critères de sélection, tris
  • Regroupements sur un champ, une expression
  • Requêtes sur plusieurs tables
  • Analyse croisée multi-tables
  • Requêtes d'action : mise à jour d'une table
  • Requêtes d'action : ajout d'un enregistrement dans la table
  • Requêtes d'action : suppression d'enregistrements
  • Requêtes action : création et supression de table
  • Créer et modifier des formulaires de saisie personalisés
  • Créer des formulaires fondés sur des requêtes
  • Utiliser les expressions dans les formulaires
  • Concevoir la présentation et le style du formulaire
  • Créer et intégrer des sous-formulaires dans un formulaire
  • Insérer des contrôles (listes déroulantes, ...)
  • Créer des états pour analyser les résultats d’une base de données
  • Créer un état à partir du résultat de requêtes
  • Mettre en page et personnaliser un état
  • Imprimer un état
  • Perfectionnement sur Access
  • Maîtriser l'exploitation des bases de données et l'analyse des données au travers des requêtes SQL. Automatiser la saisie, l'interrogation et l'impression et développer facilement des applications personalisées et prêtes à l’emploi pour exploiter votre base de données.
  • Rappel des notions de base et de la méthodologie de création d’une base de données
  • Rappels au sujet des relations, de l'intégrité référentielles, des jointures
  • Rappels au sujet des objets, des tables, des requête, des formulaire et des état
  • Structurer les tables : champs, types de données, propriétés avancées
  • Optimiser les tables : clé primaire, clés d’index, propriétés avancées
  • Créer des listes de choix
  • Eclater une table en plusieurs tables
  • Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement
  • Effectuer des requêtes complexes
  • Etablir les jointures entre les tables et entre les requête
  • Créer des requêtes basées sur d’autres requêtes
  • Effectuer des calculs dans les requêtes
  • Paramétrer des requêtes
  • Traitement par lot : ajout, suppression, modification de données
  • Créer dynamiquement des tables
  • Le mode création des états
  • Sections, regroupements, tris dans les états
  • Calculs, Totaux, sous-totaux dans les états
  • Présentation et mise en page d’états
  • Générer des expressions
  • Automatiser les analyses
  • Développer des formulaires automatisés
  • Créer des listes déroulantes en cascade
  • Créer des formulaire à onglets
  • Intégrer des calculs avec les fonctions domaines
  • Saisie de critères dans un formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, ...
  • Intégrer des macros aux formulaires et automatiser les recherches
  • Afficher des formulaires sur des critères ciblés
  • Synchroniser les formulaires contenant des graphiques
  • Automatiser votre application
  • Créer des menus personnalisés
  • Définir les formulaires de saisie et de consultation
  • Editer des états à partir de listes simples ou multiples
  • Utiliser des données Excel dans Access
  • Préparation des données pour l’importation
  • Filtrer et extraire les données

 

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